Strona główna
Ukojna

Ostatnia aktualizacja: 2026-04-13

Polityka prywatności

Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób Ukojna („my”, „Administrator”) przetwarza dane osobowe użytkowników witryny www.ukojna.pl oraz osób zapisujących się na listę oczekujących przed uruchomieniem sklepu internetowego.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: MOMENTUM Klaudia Medwid-Tracz
NIP: 8393206196

Adres: 76-200 Słupsk, ul. Adama Mickiewicza 10

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@ukojna.pl.

3. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane, które podajesz dobrowolnie w formularzu zapisu na listę oczekujących, w szczególności: adres e-mail oraz — jeśli podasz — imię (lub inne dane z pola opcjonalnego).

  • Lista oczekujących i komunikacja związana ze startem sklepu — aby poinformować Cię o uruchomieniu sklepu, przesłać obiecany kod rabatowy oraz przekazać istotne informacje o marce i produktach związane z premierą. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), o ile wymagamy jej wyraźnie w formularzu, oraz — w zakresie niezbędnym — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy / na Twoje żądanie przed zakupem).
  • Dowód udzielenia zgód — krótka dokumentacja zapisu (np. znacznik czasu, zakres zgód), aby wykazać spełnienie obowiązków informacyjnych i zasad zgody. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obrona przed roszczeniami).
  • Obsługa witryny i bezpieczeństwo — m.in. logi serwera, podstawowe dane techniczne (np. adres IP) w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania strony i bezpieczeństwa IT. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Nie zobowiązujemy się do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO na podstawie danych z listy oczekujących. Jeśli w przyszłości wprowadzimy narzędzia analityczne lub remarketing, zaktualizujemy niniejszą politykę i — w razie potrzeby — poprosimy o dodatkową zgodę lub poinformujemy o innej podstawie prawnej.

4. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania

Dane mogą być przekazywane zaufanym dostawcom usług działającym na nasze polecenie i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (DPA), w szczególności:

  • Dostawca hostingu / infrastruktury — podmiot, u którego hostowana jest niniejsza witryna i powiązane usługi (np. chmura obliczeniowa). Aktualnego dostawcę możesz ustalić np. na podstawie nagłówków odpowiedzi serwera lub kontaktując się z nami.
  • MailerLite (MailerLite Limited, Malta / podmioty powiązane) — platforma do zarządzania listą subskrybentów i wysyłki wiadomości e-mail w związku z listą oczekujących. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

5. Okres przechowywania

Dane przetwarzamy tak długo, jak utrzymywana jest lista oczekujących i jest to potrzebne do celów, dla których zostały zebrane — albo do momentu wycofania zgody / wniesienia sprzeciwu, jeśli ma zastosowanie. Po zakończeniu kampanii lub uruchomieniu sklepu możemy usunąć dane lub — jeśli przekażesz nam nową zgodę — kontynuować komunikację na podstawie aktualnych ustawień.

Logi techniczne przechowujemy przez okres wynikający z przepisów lub uzasadniony interes bezpieczeństwa (zwykle ograniczony czasowo).

6. Twoje prawa

Przysługują Ci m.in. następujące prawa:

  • dostępu do danych oraz kopii danych (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@ukojna.pl. W każdej wiadomości handlowej udostępniamy także możliwość rezygnacji (wypisania się) z dalszej komunikacji.

7. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies i podobne technologie

Witryna może wykorzystywać niezbędne pliki cookies lub technologie równoważne zapewniające podstawowe działanie strony i bezpieczeństwo sesji. Jeśli wdrożymy cookies analityczne lub marketingowe wymagające zgody, udostępnimy odpowiedni baner / mechanizm wyboru zgodnie z prawem i poinformujemy Cię w zaktualizowanej wersji tej polityki.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapisu na listę oczekujących i realizacji opisanych celów. Brak podania wymaganych danych lub brak wymaganej zgody uniemożliwia zapis.

10. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę, gdy zmienią się przepisy, nasze procesy lub narzędzia (np. nowy dostawca e-mail marketingu). O istotnych zmianach poinformujemy w sposób odpowiedni do sytuacji (np. komunikat na stronie lub wiadomość e-mail).